当方の個人情報の取扱いについて明記します。
一般的に、業務上知り得た個人情報に対しては、終生守秘義務が御座います。
(1) 個人情報の取得
当方の業務及び安全且つ適切な運営に必要な範囲の個人情報を、適切な方法で、公正な手段により取得いたします。
(2) 個人情報の利用目的
主に、本人確認(本人の特定)と連絡に用います。
また、当方に参加する不特定多数の人々に対する安全且つ適切な運営の為に利用させていただきます。
(3) 個人情報の管理
当方で取り扱う個人情報の管理は、漏えい、滅失またはき損などの無きように、安全に管理いたします。
安全に管理するために、取扱規程等の整備、実施体制の整備、十分なセキュリティ対策などを行います。
また、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、常に適切な措置を講じます。
(4) 個人情報の第三者への提供
個人情報を第三者に提供する場合は、以下のように規定します。
・利用目的を達成するために必要な業務を第三者に委託する場合に於いて、
業務に必要な範囲内の個人情報を、その業務の範囲内において、
その第三者に対して開示し、適切な利用並びに管理を求めるものとします。
・その他、個人情報保護法により個人情報の提供が認められる場合は、
必要な範囲において、個人情報を提供するものとします。
尚、上記の場合を除き、本人の同意なく個人情報を提供することはありません。